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Parent Access - Tech, BusPlanner, Sapphire, etc.

Instruction Packet ENGLISH (PDF)                         Family ID Instructions ENGLISH (PDF)

 

Instruction Packet SPANISH (PDF)                         Family ID Instructions SPANISH (PDF)

 

 

August 10, 2020

 

 

Greetings Parents/Guardians of K-12 Learners,

 


Welcome back for the 2020-21 school year!  As the beginning of the school year rapidly approaches, it’s important we share information with you about some back to school items so that everyone is prepared on the first day of school.  Please read and complete the following:

 

  1. Sapphire Community Portal Account

Each parent/guardian must have a Sapphire Community Portal Account.  Electronic letters, parent communication, and district notification calls will be distributed using Sapphire.  Demographic/Contact information and Medical forms will also need to be updated for each child. Text notifications are available this year! Please login to your Sapphire Community Portal account to enable SMS messaging for your contact phone numbers. *Check with your provider regarding SMS charges. Instructions for creating a Sapphire Community Portal account are attached.

 

  1. Transportation Information

Parents/guardians must login to the BusPlanner Transportation Portal to see bus information; bus cards are no longer mailed.  In order to access your child’s bussing information, you will need their Student ID number.  This information can be found in the Sapphire Community Portal.  Routes are continually being adjusted to meet family needs. Please direct any changes to the Transportation Office by August 21, 2020. Updated instructions to create an account and access the BusPlanner Transportation Portal are linked above.

 

  1. Free/Reduced Lunch Eligibility

To apply for meal assistance, please visit www.schoolcafe.comSee the attached document regarding eligibility and requirements.  If you qualify for meal assistance, you can receive a discount on technology coverage!  Make sure you apply BEFORE completing the Technology Coverage form in Family ID.

 

  1. Technology Coverage

We have changed our policy for technology coverage for the 20-21 school year due to COVID-19 and online learning. ALL learners in grades K-12 will be able to take devices home. The technology fee is highly recommended but is not mandatory. The annual technology fee covers the district’s cost of repairing and/or replacing damaged equipment. Technical and maintenance support for district-issued devices will be provided, as well as loaner devices when needed. *If you choose not to purchase coverage and the device or its accessories are damaged or lost, the parent/guardian is financially responsible for 100% of all repair or replacement costs.

 

We will continue to use Family ID to administer all of our technology forms.  Step-by-step instructions are located at www.pequeavalley.org.  We DO NOT use paper forms.  If you do not have Internet access at home, you may come to any of the school offices to complete the online forms and pay for technology coverage, Monday through Thursday from 8 a.m. – 3 p.m. 

 

While in the Family ID portal, please be sure to review all policies with each child in your household, including the K-12 Learner Technology Coverage Policy, Parent/Learner Device Agreement, and Learner Network/Internet Safety Policy.  It is important that everyone is aware of the expectations for use.  There are electronic signatures required, and the technology fee can be paid via cash, check, money order, or on the Family ID site using PayPal or a credit card. 

 

Please review the additional documents in this mailing that provide information on the Sapphire Community Portal, Transportation Portal, and free/reduced lunch status. Feel free to contact your child’s building office or the District Office with any questions or concerns.

 

 

Thank you!

PVSD Administration

 


 

 

 

10 de agosto de 2020

 

 

Estimados padres/tutores de los estudiantes de kindergarten hasta el 12º grado,


¡Bienvenidos de nuevo al año escolar 2020-21! Mientras el comienzo del año escolar se acerca rápidamente, es importante que compartamos información con usted sobre algunos asuntos relacionados con el regreso a la escuela para que todos estén preparados para el primer día de clases. Por favor, lea y complete lo siguiente:

 

  1. Cuenta de Sapphire Community Portal

Cada padre/tutor debe tener una cuenta de Sapphire Community Portal. Las cartas electrónicas, la correspondencia para los padres y las llamadas de notificación del distrito se distribuirán usando Sapphire. La información demográfica/de contacto y los formularios médicos también deberán actualizarse para cada niño. ¡Este años enviaremos notificaciones por mensaje de texto! Por favor inicie sesión en su cuenta de Sapphire Community Portal para habilitar el envío de mensajes de texto para sus números de teléfono de contacto. *Consulte con su proveedor con respecto a los cargos por recibir mensajes de texto. Adjunto se encuentran las instrucciones para creer una cuenta de Sapphire Community Portal.

 

  1. Información sobre el transporte

Los padres/tutores deben iniciar sesión en el portal llamado BusPlanner Transportation para ver la información sobre los autobuses; las tarjetas de autobús ya no serán enviadas por correo postal. Para tener acceso a la información de transporte de su niño, usted necesitará el número de identificación del estudiante. Esta información se puede encontrar en Sapphire. Las rutas se ajustan continuamente para satisfacer las necesidades de las familias. Por favor, reporte cualquier cambio a la Oficina de Transporte antes del 21 de agosto de 2020. Adjunto se encuentran las instrucciones actualizadas para crear una cuenta y tener acceso al portal BusPlanner Transportation.

 

  1. Elegibilidad para recibir almuerzos gratuitos/a precio reducido

Para solicitar asistencia para los almuerzos, por favor visite www.schoolcafe.com. Vea el documento adjunto con relación a la elegibilidad y los requisitos. Si usted califica para recibir asistencia, ¡puede recibir un descuento en el seguro de tecnología! Asegúrese de solicitar asistencia para el almuerzo ANTES de completar el formulario de cobertura de tecnología en Family ID.

 

  1. Cobertura de tecnología

Hemos cambiado nuestra política de cobertura de tecnología para el año escolar 20-21 debido al COVID-19 y el aprendizaje en línea. TODOS los estudiantes desde kínder al 12º grado podrán llevarse los dispositivos a su casa. Les recomendamos pagar una tarifa de tecnología, pero no es obligatorio hacerlo. La tarifa anual de tecnología cubre el costo de reparar y/o reemplazar los equipos dañados. Proporcionaremos soporte técnico y de mantenimiento para los dispositivos provistos por el distrito, y para los dispositivos de préstamo cuando sea necesario. *Si usted decide no pagar para tener cobertura y el dispositivo o sus accesorios se dañan o se pierden, el padre/tutor es financieramente responsable de pagar el 100% de todos los costos de reparación o reemplazo.

 

Continuaremos utilizando Family ID para administrar todos nuestros formularios de tecnología. Las instrucciones paso por paso se encuentran en el sitio web del distrito: www.pequeavalley.org. NO utilizamos formularios en papel. Si usted no tiene acceso a internet en su casa, puede venir a cualquiera de las oficinas de la escuela para completar los formularios en línea y pagar la cobertura tecnológica, de lunes a jueves de 8 a.m. a 3 p.m.

 

Mientras está en el portal de Family ID, por favor asegúrese de revisar todas las políticas con cada niño en su hogar, incluyendo la Política de cobertura tecnológica para estudiantes de kínder al 12º grado, el Acuerdo del padre/estudiante sobre los dispositivos y la Política de seguridad para estudiantes que usan la red de computadoras/el internet. Es importante que todos conozcan las expectativas de uso. Se requiere que firme de forma electrónica y la cuota de seguro se puede pagar en efectivo, con cheque o giro postal, o en línea a través de Family ID usando PayPal o una tarjeta de crédito.  

 

Por favor revise los documentos adicionales que se encuentran junto con esta correspondencia para obtener información sobre Sapphire Community Portal, el portal de transporte, y los almuerzos gratis/a precio reducido. Siéntase libre de comunicarse con la oficina del edificio escolar de su niño o la oficina del distrito escolar si tiene alguna pregunta o inquietud.

 

¡Gracias!

Administración del Distrito Escolar de Pequea Valley